Noticias - Visitas de Investigadores de la Planeación Estratégica en Latinoamérica

Algunas visitas a Latinoamérica de personalidades importantes en el área de Planeación Estratégica.

Robert S. Kaplan en Colombia:

Michael Porter en Perú:

Philip Kother en Colombia:

Cómo hacer que Colombia tenga un cambio de imagen ante el mundo? esta es la respuesta de Martin Lindstrom (una buena estrategia!)

Anexos - Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva

Quiero compartir con ustedes estos videos referente a este maravilloso libro de Stephen R. Covey que los enriquecerá tanto en lo profesional como en lo personal.

Fascículo No.8 - Gestión de Proyectos de Software

Actualmente en el mercado existen varios programas que soportan el proceso de planeación estratégica, uno conocido es el El CheckMate que es un software que le ofrece a los ejecutivos y gerentes, un enfoque sencillo y eficaz para desarrollar estrategias organizaciones.

Este programa efectúa análisis de planificación y genera estrategias que podría seguir una empresa. Son solo preguntas y respuestas, asimilación de información y generación de reportes impresos. Este software incluye procedimientos analíticos como análisis de planeación estratégica, evaluación de la acción, análisis de amenazas-oportunidades-debilidades-fuerzas y análisis interno y externo.

A continuación se muestra un software sencillo diseñado por el ingeniero Jairo Amaya, que sirve como muestra para este análisis y servirá como guia para desarrollar el taller de investigación durante el semestre. La idea, es interiorizar todo el proceso de la Planeación Estratégica a través de la elaboración de este sofware, teniendo mayor importancia la comprensión y no en la forma y fondo del programa.

Fascículo No.7 - Implementación y Evaluación

Formular estrategias es colocar las fuerzas en sus posiciones antes de entrar en acción.
Implementar estrategias es administrar las fuerzas durante la ejecución.

Formular estrategias es concentrarse en la eficiencia.
Formular estrategias es un proceso básicamente operativo.

La estrategia debe ser entendida e internalizada por todos los miembros de la organización y para ello hay que diseñar mecanismos que permitan que la organización se oriente toda en la misma dirección.

Para ello, la organización por procesos debe normalizarse en manuales de procesos, desarrollar y poner en ejecución un sistema de protocolos y acuerdos de desempeño. Es indispensable introducir la gestión por competencias. Lógicamente, un sistema de medición con indicadores claramente definido es un supuesto fundamental en la operacionalización de la estrategia.

El mapa estratégico, como lo afirman Kaplan y Norton, hace explícitas las hipótesis estratégicas de la organización, describe el proceso mediante el cual la interacción de los procesos genera al final valor para las organizaciones. El mapa estratégico describe el proceso de transformación de los activos intenagibles en resultados tangibles con respecto al consumidor y a las finanzas. Proporciona a los directivos un marco que les permite describir y gestionar la estrategia en una economía del conocimiento. El mapa estratégico de un cuadro de mando integral es una arquitectura genérica que sirve para describir una estrategia y permite que todos los empleados la estudien de manera fácil haciendo que se implemente de forma práctica lo que realmente orienta a la consecusión de los resultados.

La planeación estratégica de una organización no puede quedarse en el vacío. Esta tiene que estar unida a la acción y generar resultados. Un plan estratégico que no se ejecute en el día tras día de la organización es un documento más que reposará en los anaqueles de la institución.

El diseño de un modelo de medición de gestión debe iniciarse por la definición de indices e indicadores corporativos para luego desplegarlo en cascada a los demás niveles de la organización y llegar incluso al puesto de trabajo.

Un sistema integrado de medición de gestión, SIMEG, es un conjunto de indicadores medibles derivados del plan estratégico, que permite evaluar mediante índices el alineamiento entre las estrategias, los objetivos, las acciones y los resultados y, por tanto, determinar el desempeño de la organización frente a su direccionamiento estratégico.

Es, por tanto, la medición del proceso de implementación estratégica de una empresa, el cual genera información que permite ajustar o complementar el rumbo estratégico de la organización. Su esencia radica en medir el alineamiento entre estrtegia y el desempeño empresarial.

Su relación con la estrategia cierra el ciclo entre objetivos estratégicos, competencias distintivas de la organización y factores críticos de éxito. Además, con base en la estrategia, permite identificar y dimensionar la brecha entre la organización, la industria y su entorno competitivo.

Actividad No.1:

De acuerdo al vídeo, cuales según se criterio son los aspectos más importantes en la implementación y evaluación de una Estrategia?

Fascículo No.6 - Planeación de Contingencias

La planeación de contingencias es prepararse para cambios rápidos e inesperados en el entorno, los cuales ejercen impacto sobre la organización y para los que se requerirá una respuesta ágil.

La planeación de contingencias obliga a los administradores a estar conscientes de diversas posibilidades y a pensar con la debida anticipación en las estrategias necesarias para responder a ellas.

Permite una adaptación ordenada y rápida a acontecimientos externos más allá del control directo de la organización. El Plan de Contingencia debe obedecer a un proceso formal y debe ser la conclusión de un proyecto de elaboración del mismo que incluya la identificación de los factores críticos, el establecimiento de los equipos de trabajo y alternativas de solución de la contingencia, una prueba REAL del mismo plan, una capacitación de las personas involucradas y una constante actualización.

Existen dos conceptos básicos en la planeación estratégica: Probabilidad e Impacto. Los planes de contingencias implican sucesos de alto impacto potencial, pero que tienen una probabilidad muy baja de ocurrencia.Para estos casos, es de mucha utilidad la Matriz de Impacto-probabilidad, por lo que ubica a la planeación estratégica en el cuadrante número, mientras que la planeación de contingencias se concentra en el cuadrante 1. Los cuadrantes 3 y 4 son de poca o ninguna aplicación, pues son aspectos que deben ser considerados dentro de una planeación estratégica elaborada cuidadosamente.

El objetivo de esta matriz es la de identificar y evaluar las premisas con el fin de destacar aquellas que podrían afectar las estrategias a corto, medio y largo plazo de la empresa y la consideración que habrá que adoptarse en cada caso. Para estos fines, una vez elaboradas las Premisas, las mismas se distribuyen en una matriz en la que se toman en consideración los siguientes criterios:

 En el eje horizontal, la probabilidad de que la premisa se cumpla.
 En el eje vertical el impacto que la misma tendría en caso de cumplirse.

Nótese que las premisas identificadas pueden ser positivas o negativas para el futuro de la empresa (en este caso, eso no tiene importancia).

Fascículo No.5 - Análisis, Formulación y Elección de Estrategias

Una vez que se tiene claro DONDE ESTOY y HACIA DONDE VOY, se hace necesario establecer la Estrategia. Para ello, existe un instrumento de ajuste importante que ayuda a los gerentes a desarrollar cuatro tipos de estrategias: estrategias de fuerzas y debilidades, estrategias de debilidades y oportunidades, estrategias de fuerzas y amenazas y estrategias de debilidades y amenazas. Observar los factores internos y externos a la organización, es la parte más difícil para desarrollar una matriz DOFA.

Enviar un correo electrónico a: p.e.fusm@gmail.como con las respuestas a las siguientes preguntas:

Video No.1:
1. Cuales son las fases del análisis de una DAFO? explique los aspectos que puedan ser reelevantes.
2. De qué trata la Matriz DAFO?

Vídeo No.2:

1. De su concepto personal acerca de las empresas analizadas en el segundo video y el análisis planteado.

Vídeo No.3.

1. Existe relación entre la Estrategia y el Balanced Scordcard? Explique su respuesta.

Fascículo No.4 - Diseño de la Estrategia

El diseño de la estrategia del negocio es el proceso mediante el cual la organización define de manera específica el éxito, en el contexto de los negocios en que desea participar, cómo se medirá ese éxito, qué se debe hacer para lograrlo y qué tipo de cultura organizacional se necesita con el fin de alcanzarlo, mientras continúe existiendo una relación directa entre el mencionado diseño y la nueva declaración de la misión.

El diseño de la estrategia es desarrollar escenarios específicos para alcanzar ese futuro deseado y debe crear un modelo que contenga los siguientes elementos:

• Un perfil estratégico: aquí la innovación es básica.
• Posibles líneas de negocios de la empresa.
• Indicadores críticos de éxito (ICE).
• Acciones Estratégicas necesarias para que la organización cumpla con su misión y con los ICE.

Muchos autores afirman, que en esta fase, se deben involucrar expertos técnicos llamados "creadores del futuro" o "vendedores de sueños". Existen unos factores claves en la fase del diseño de la estrategia que son muy importantes:

• Innovación
• Orientación hacia la toma de riesgos
• Capacidad para crear el futuro en forma proactiva
• Capacidad de crear el futuro en forma proactiva

Acciones Estratégicas:

Actividad No.1:

En el siguiente vídeo hay una exposición de una Estrategia Competitiva aplicada a un producto a través del Posicionamiento en el mercado de una marca.


De acuerdo al vídeo visto, envíe un correo electrónico a: p.e.fusm@gmail.com con un pequeño resumen de lo que expone Tomás Guillen en el vídeo.

Actividad No.2:

Según el vídeo, qué estrategias competitivas encontraste?

Algo gracioso para todos: La crisis económica USA, según ...

Fascículo No.3 - Formulación de la Misión del Negocio

La Misión es una declaración duradera de la RAZÓN DE SER y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares.

La Misión Describe:

• El concepto de la empresa
• La naturaleza del negocio
• La razón para que exista la empresa
• La gente a la que le sirve
• Los principios y valores bajo los que pretende funcionar

La formulación de la misión soporta y guía las decisiones internas y, por tanto, debe servir de punto de partida para un mercadeo interno agresivo. La venta interna se inicia, entonces, con una amplia divulgación de la misión a todos los niveles de la organización, asegurando así el logro de la visión.

Igualmente, la misión apoya la venta externa. Los clientes externos, proveedores, accionistas, sociedad y demás grupos de referencia deben conocer la misión de la empresa con la cual tienen relaciones de diferentes niveles y características.

La misión es, entonces, guía de la planeación, unificadora de propósitos, punto de partida para la venta interna y estrategia fundamental para desempeñarse en los nuevos mercados.

Actividad:

De acuerdo al vídeo, favor enviar un correo electrónico a:p.e.fusm@gmail.com respondiendo a las siguientes preguntas:

1. Según tu criterio personal, es necesario que todos los empleados en una Compañía conozcan, entiendan, interioricen y sepan explicar el texto de la Misión y de la Visión de la Empresa a la cual trabaja? por qué?

2. Conoces la Misión y la Visión de la Organización donde trabajas? Favor transcribirla y explicarla. Si no estás laborando, toma una Misión y una Visión de cualquier empresa y explícala.

3. A nivel personal, cómo te gustaría ser y como te gustaría que te describieran dentro de 5 o 10 años?

4. Cuál sería la cualidad distintiva por la que quisiera que te identificaran?

Fascículo No.2 - Planeación para Planear

La Planeación para planear es la evaluación previa de cómo se realizará el proceso de planeación dentro de la organización (resolver interrogantes como la de ¿quienes estarán involucrados?, ¿cual será el cronograma de ejecución?, ¿cuales serán las consecuencias anticipadas de dicha planeación?, ¿qué recursos se necesitarán?, entre otros aspectos).

¿Qué elementos incluye la fase de Planeación para planear?
La fase de planeación para planear debe incluir los siguientes elementos:

1. Determinar el aprestamiento organizacional para la planeación estratégica.
2. Fomentar el compromiso, en especial por parte de la Junta Directiva y la alta Gerencia.
3. Identificar e involucrar a los miembros del equipo de planeación.
4. Educar a toda la organización, en particular el equipo de planeación, acerca del proceso del planeación estratégica a implantar.
5. Determinar qué otros grupos de interés de la organización se deben valorar y los métodos a ser utilizados, al igual que a otros individuos que no participan en el proceso de planeación.
6. Realizar la contratación para lograr una planeación estratégica exitosa.

Actividad:
De acuerdo al vídeo, enviar un correo electrónico a: p.e.fusm@gmail.com con las respuestas a las siguientes preguntas:

Según Lalo Huber:

a. Qué es liderazgo?

b. Cuales son las capacidades de un líder líder negativo y de un líder positivo?

c. De un ejemplo de un personaje de la historia que fue un líder negativo y da tus razones del por qué.

d. Consideras que el Liderazgo es un fenómeno social? Explica tu respuesta.

e. El Líder nace o se hace? explica tu concepto personal.

Fascículo No.1 - Conceptos Generales de Planeación Estrátégica

En una forma simple, estrategia es el conjunto de acciones que los gerentes realizan para lograr los objetivos de una firma.

La planeación estratégica es un proceso mediante el cual una organización define su negocio, la visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla, con base en el análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Supone la participación activa de los actores organizacionales, la obtención permanente de información sobre sus factores claves de éxito, su revisión, monitoría y ajustes periódicos para que convierta en un estilo de gestión que haga de la organización un ente proactivo y anticipatorio.

La planeación estratégica se desarrolla e integra en tres niveles:

1. Planeación estratégica corporativa

2. Planeación estratégica funcional o táctica

3. Planeación estratégica operativa

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

Actividad:

De acuerdo a este primer vídeo, enviar un correo electrónico a: p.e.fusm@gmail.com respondiendo las siguientes preguntas:

1. Cuáles son los elementos del futuro? Explíquelos

2. A manera personal, defina la planeación estratégica.

3. Cuáles son las etapas del proceso de la planeación estratégica?

4. Crees que es necesario tener a nivel personal una Misión y una Visión para tu vida?